Konferenz- arten  

 
  Konferenzarten  
 
Konferenzen sind allgemein Veranstaltungen, bei denen Informationen gegeben, gewonnen oder ausgetauscht werden. Und dies unabhängig vom Thema und der Anzahl der beteiligten Personen.

Eine Klassifizierung auf dieser Website orientiert sich an der Fragestellung:
" In welchem Umfang werden Konferenzunterlagen benötigt?" Deshalb möchten wir einen Überblick über Ihre Konferenzen geben.


Besprechungen
Tagungen
Schulungen und Seminare
Kundenseminare
Betriebsversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen
Pressekonferenzen



 
 
 
  Besprechungen  
  Unter Besprechungen seien all die Beratungen zusammengefasst, die in einem kleinen Kreis (2 Personen und mehr) stattfinden. Diese Besprechungen sollten gut vorbereitet und moderiert sein, um zum nötigen Erfolg zu führen. Die Vor- und Nachbereitungen dieser Besprechungen können ohne großen Aufwand in Form von Arbeitspapieren durch die Beteiligten selbst dokumentiert werden.

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  Tagungen  
  Tagungen sind Veranstaltungen, bei denen die Führungskräfte und Mitarbeiter über strategische und operative Ziele des Unternehmens informiert oder in Form von Incentiveveranstaltungen zur Leistung motiviert werden. In großen Unternehmen wird hierbei eine großer Personenkreis angesprochen. Eine Zahl von 100 und mehr Personen ist dabei keine Seltenheit. Wegen der besonderen Bedeutung dieser Tagungen für das Unternehmen bedürfen diese einer sorgfältigen Vorbereitung. Hierbei ist es auch wichtig, die Veranstaltung mit geeigneten Konferenzunterlagen auszustatten. Je nach Themenstellung können diese Unterlagen selbst erstellt werden oder sollten professionell gestaltet werden.

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  Schulungen und Seminare  
  Die Weiterbildung der Mitarbeiter ist heutzutage ein zentrales Aufgabenfeld vieler Unternehmen. Unter Mitarbeiterschulungen verstehen wir Maßnahmen, die sich auf den Umgang neuer Arbeitsverfahren und -techniken im Betrieb beziehen. Dies könnte z.B. die Einführung eines neuen Berichtswesens sein.

Mitarbeiterseminare beinhalten die Wissensvermittlung von fachlichen Themen und Führungstechniken. Seminare sind nach unserer Definition im Gegensatz zu den Mitarbeiterschulungen eher allgemeiner Natur. Als Beispiele können genannt werden: Reine Fachthemen wie "gesetzliche Änderungen im Rechnungswesen" aber auch "Rhetorik", "Zielvereinbarungsgespräche führen" usw.

Schulungen und Seminare richten sich meist an einen Personenkreis von 5-30 Personen.
Beide Themenbereiche erfordern im Regelfall die Erstellung von Teilnehmerunterlagen, wobei zusätzlich logistische Fragen zu lösen sind, wenn die Veranstaltungen außer Haus stattfinden.

Je nach Bedeutung und Inhalt der Veranstaltung empfiehlt es sich, professionell gestaltete Konferenzunterlagen einzusetzen.

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  Kundenseminare  
  Für viele Branchen sind Kundenseminare ein ideales Vertriebsinstrument. Die Bandbreite reicht vom direkten Verkaufsseminar (z.B. im Baumarktbereich) bis hin zum themenbezogenen Kundenseminar (z.B. "Geld mit Aktien verdienen"), das indirekt den Verkauf (in diesem Fall ggf. Investmentpapiere) anspricht. Wie auch immer der Vertriebsweg "Kundenseminar" gewählt wird, Eines ist klar: Ein solches Seminar sollte professionell ausgestattet sein.

Die Investition in Vortrags- und Kundenunterlagen wird sich auszahlen!

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  Betriebsversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen  
  Diese Veranstaltungen sind unmittelbar und mittelbar auf Personen des Unternehmens ausgerichtet.
Je nach Unternehmensgröße erfordern diese Veranstaltungen eine entsprechende Vorbereitung. Die geeignete Wahl der eingesetzten Medien und Unterlagen entscheidet mitunter maßgeblich den Verlauf solcher Veranstaltungen. Auch hier bieten externe Dienstleister hilfreiche Unterstützung an.

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  Pressekonferenzen  
  In Pressekonferenzen präsentiert sich das Unternehmen einer breiten Öffentlichkeit. Die Vorbereitung erfordert eine hohe Sorgfalt. Die Ausstattung der Pressevertreter mit ansprechenden Unterlagen fördert vielfach eine positive Darstellung des Unternehmens in der Öffentlichkeit.

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