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Konferenz- arten | |||
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| Konferenzarten | ||||
Konferenzen sind allgemein Veranstaltungen, bei denen Informationen gegeben, gewonnen oder ausgetauscht werden. Und dies unabhängig vom Thema und der Anzahl der beteiligten Personen. Eine Klassifizierung auf dieser Website orientiert sich an der Fragestellung: " In welchem Umfang werden Konferenzunterlagen benötigt?" Deshalb möchten wir einen Überblick über Ihre Konferenzen geben. |
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| Besprechungen | ||||
| Unter Besprechungen seien all die Beratungen
zusammengefasst, die in einem kleinen Kreis (2 Personen und mehr) stattfinden.
Diese Besprechungen sollten gut vorbereitet und moderiert sein, um zum nötigen
Erfolg zu führen. Die Vor- und Nachbereitungen dieser Besprechungen
können ohne großen Aufwand in Form von Arbeitspapieren durch
die Beteiligten selbst dokumentiert werden. |
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| Tagungen | ||||
| Tagungen sind Veranstaltungen, bei denen
die Führungskräfte und Mitarbeiter über strategische und
operative Ziele des Unternehmens informiert oder in Form von Incentiveveranstaltungen
zur Leistung motiviert werden. In großen Unternehmen wird hierbei
eine großer Personenkreis angesprochen. Eine Zahl von 100 und mehr
Personen ist dabei keine Seltenheit. Wegen der besonderen Bedeutung dieser
Tagungen für das Unternehmen bedürfen diese einer sorgfältigen
Vorbereitung. Hierbei ist es auch wichtig, die Veranstaltung mit geeigneten
Konferenzunterlagen auszustatten. Je nach Themenstellung können diese
Unterlagen selbst erstellt werden oder sollten professionell gestaltet werden. |
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| Schulungen und Seminare | ||||
| Die Weiterbildung der Mitarbeiter
ist heutzutage ein zentrales Aufgabenfeld vieler Unternehmen. Unter Mitarbeiterschulungen
verstehen wir Maßnahmen, die sich auf den Umgang neuer Arbeitsverfahren
und -techniken im Betrieb beziehen. Dies könnte z.B. die Einführung
eines neuen Berichtswesens sein. Mitarbeiterseminare beinhalten die Wissensvermittlung von fachlichen Themen und Führungstechniken. Seminare sind nach unserer Definition im Gegensatz zu den Mitarbeiterschulungen eher allgemeiner Natur. Als Beispiele können genannt werden: Reine Fachthemen wie "gesetzliche Änderungen im Rechnungswesen" aber auch "Rhetorik", "Zielvereinbarungsgespräche führen" usw. Schulungen und Seminare richten sich meist an einen Personenkreis von 5-30 Personen. Beide Themenbereiche erfordern im Regelfall die Erstellung von Teilnehmerunterlagen, wobei zusätzlich logistische Fragen zu lösen sind, wenn die Veranstaltungen außer Haus stattfinden. Je nach Bedeutung und Inhalt der Veranstaltung empfiehlt es sich, professionell gestaltete Konferenzunterlagen einzusetzen. |
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| Kundenseminare | ||||
| Für viele Branchen sind Kundenseminare
ein ideales Vertriebsinstrument. Die Bandbreite reicht vom direkten Verkaufsseminar
(z.B. im Baumarktbereich) bis hin zum themenbezogenen Kundenseminar (z.B.
"Geld mit Aktien verdienen"), das indirekt den Verkauf (in diesem
Fall ggf. Investmentpapiere) anspricht. Wie auch immer der Vertriebsweg
"Kundenseminar" gewählt wird, Eines ist klar: Ein solches
Seminar sollte professionell ausgestattet sein. Die Investition in Vortrags- und Kundenunterlagen wird sich auszahlen! |
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| Betriebsversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen | ||||
| Diese Veranstaltungen sind unmittelbar
und mittelbar auf Personen des Unternehmens ausgerichtet. Je nach Unternehmensgröße erfordern diese Veranstaltungen eine entsprechende Vorbereitung. Die geeignete Wahl der eingesetzten Medien und Unterlagen entscheidet mitunter maßgeblich den Verlauf solcher Veranstaltungen. Auch hier bieten externe Dienstleister hilfreiche Unterstützung an. |
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| Pressekonferenzen | ||||
| In Pressekonferenzen präsentiert sich
das Unternehmen einer breiten Öffentlichkeit. Die Vorbereitung erfordert
eine hohe Sorgfalt. Die Ausstattung der Pressevertreter mit ansprechenden
Unterlagen fördert vielfach eine positive Darstellung des Unternehmens
in der Öffentlichkeit. |
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